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华阳物业公司岗位职责说明书DOC(61页).doc

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更新时间:2018/7/23(发布于陕西)

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文本描述
华阳物业公司岗位职责
目录
1 财务部岗位职责
2 物业管理部岗位职责
3 社区与行政办公服务部岗位职责
4 人力资源部岗位职责
5 信访监察办公室岗位职责
6 质量管理部岗位职责
7 秩序维护大队岗位职责
8 电梯公司岗位职责
9 保洁绿化公司岗位职责
10 供电燃气抢修大队岗位职责
11 项目部岗位职责财务部岗位职责
一、经理
1.全面负责本部门的各项工作,做好本部门与其它部门之间的业务协调。定期向上级领导汇报公司财务状况及财务信息。

2.编制公司年度经营目标计划,编制公司的财务预算、决算,定期编制财务收支报告。

3.核算监督公司财务状况、经济活动和经营成果,并进行财务分析。加强成本核算,控制成本费用支出,考核和监督各项经济指标的执行情况。

4.按照企业会计制度要求,审核财务原始单据以及各种记账凭证。

5.负责协调公司与集团总公司、税务、财政、统计、会计师事务所、金融机构及其它部门的关系;
6.负责本部门员工培训、考核、业务学习和思想教育工作。

7协调处理台账室在收费工作中发生的有关问题,检查、监督台账室的日常收费工作。

8.定期财产清查,妥善保存各类会计档案资料;
9.完成总经理交办的其他任务。

二、副经理
1.协助经理处理本部门的日常工作,并做好本部门与其他部门之间的业务协调。

2.按照企业会计制度要求,审核财务原始单据以及各种记账凭证。

3.按照税法规定和税务主管部门的要求,做好各税种的提取与上缴工作。按照成本管理制度,掌握好“预提费用”与“待摊费用”的执行情况。

4.检查监督台账室的日常收费工作,并协助经理处理好收费工作中发生的矛盾。

5.完成领导交办的其他工作。

三、会计
1.掌握各项服务费、水电费等的收费标准及计算方法。

2.熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种财务核算账目。严格审核原始单据的合法性与真实性,并根据原始单据填制记账凭证,保证收付款项正确无误;登记固定资产台账并正确计算固定资产折旧;每月7日前做好上月的财务核算、报表、对账工作,做到账目清晰,手续齐全,账账相符,账表相符,建立健全财务档案。

3.做好财税清查工作,定期分析资金往来及运用情况,合理使用资金。

4.审查员工工资和奖金的发放。

5严格按照会计电算化管理程序操作,防止数据丢失,保守公司秘密。

6.完成经理交办的其他任务。

四、出纳
1.负责现金银行存款的收支、管理、记账、结算工作,熟悉服务费、水电费等的收费标准及计算方法;
2.熟练掌握出纳记账原则和方法,建立健全现金、银行存款的日记账,定期核对,做到账目清晰,手续完备,账账相符,日清月结,准确无误;
3.严格执行财务制度,保证收付款与会计填制的记账凭证相符,禁止挪用公款和私自借支;
4.严格执行库存现金管理制度,每月必须按时做出银行对账单和余额调节表。

五、台账室组长
1.制定本部门具体工作计划,并组织实施;
2.负责建立各种费用台账,组织台账员编制收费统计报表,进行统计分析;
3.负责组织台账员做好收费工作,监督各项收费、退费工作,发现问题及时上报并采取有效措施;
4.做好现金管理及台账室安全防范工作,现金、票据及时交财务部,接受财务部监管、指导;
5.严格执行台账室管理规定,不经有关领导批准,不准办理台账查询业务;
6.所收各项费用及时送交财务部,做到账清、款清、手续齐备;
7.负责做好收费资料的整理、归档,负责组织台账进行对账、核账工作,发现问题及时上报;
8.负责对本室台账员的管理教育,改进和提高服务质量,服务基层并接受监督;
9.完成经理交办的其他任务。

六、台账室台账员
1.根据公司收费管理办法,建立各种台账,按时编制统计报表;
2.做到入账及时、账目清晰准确、日清月结;
3.负责审核各项收、退费单据及金额的正确性、真实性、合理性,经领导签字批准后办理退费业务;
4.台账室业主收费分户账必须与房管员手册相一致,台账记录的业主资料必须与档案室记录资料一致,收费统计报表与财务统计报表一致;
5.完成经理、组长交办的其他任务。

七、统计员
1.负责水电费计划的编制;
2.负责收费情况统计汇总,及时将每天收费情况上报;
3.负责车证保管编号及登记工作;
4.负责临时车位发票的核销工作。

八、核算员
在材料部经理领导下进行工作,其职责:
1.负责公司年度物资计划和月份物资计划的汇总、编制工作和年度、月份物资计划实施的统计核算工作,参与其检查和考核工作。

2.负责公司物资消耗定额的汇总、编制,参与物资消耗定额执行情况的检查、考核工作。

3.负责公司物资材料账目的建立、记账、结账、对账工作。按期审核物资各库房《物资进销存统计报表》和《回收物资进销存统计报表》,与财务部和各单位核对账目,做到账账一致。

4.参与公司物资库房的清查、盘点工作,检查、核对各物资库房库管员的物资账目,做到账物一致。

5.参与对各单位物资管理工作的检查、监督和考核,公司资产清查工作。

6.完成经理交办的其他工作。

九、采购员
在材料部经理领导下进行工作,其职责:
1.进行物资市场调查,了解和掌握物资市场货源和