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一、岗位职责
(一)办公室主任(兼内勤)岗位职责
1、公司年度工作计划和总结、公司文件的起草,外来文件的处理。协助草拟公司规章制度。
2、总经理办公会的组织(人员召集、会场议程安排),会议记录,会议决议的整理、下发、督办。
3、对外来检查和政府行政职能部门办事人员的接待及相关事务处理,以及对口部门的引见。
4、起草上报申请、组织上报材料。中小开、发展促进等资金申请、拨付资料申报。
5、办公用品、办公设备计划审核,办公设备的维护和故障处理(各部门电脑、打印、复印、传真及电教等设备)。
6、网络应用、推广及维护(宽带、监控等网络管理、维护电子商务、管理软件等应用、推广)。
7、办理出境手续。
8、负责公司各部门的沟通、协调。
(二)办公室文员岗位职责
1、文件、材料的打印,资料收集、整理归档;外来文件、报刊杂志、信
函快件等的收发、登记。
2、来客招待,日常用品(烟、茶、饮用水等)置备。
3、董事长室、总经理室的后勤服务。
4、办公用品、耗材计划拟定、购置;办公环境(卫生、绿化美化)管理,办公清洁工具的配置。
5、图片数码资料采集(来宾、客户来公司有价值的图片)。
(三)人力资源部经理岗位职责
1、编制公司人力资源规划,经批准后实施。制定公司人力资源管理制度和人事管理办法。
2、拟定公司机构人员编制,草拟划分各单位职责权限,任免迁调管理。
3、制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施。每年12月制定下一年的员工培训计划,经批准后实施。
4、制定人力资源支出预算,成本控制。
5、负责组织人员招聘活动。生产岗位空缺1天内发布招聘信息,管理岗位空缺3天内发布招聘信息。
6、人事资料及报表的检查、督办。
7、负责劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。自用工之日起一个月内签订书面劳动合同书。
8、绩效考核办法拟订并组织实施。
9、负责薪酬管理。
10、科学规范化管理的推行,厂牌、考勤管理。
(四)人力资源部文员岗位职责
1、负责人员招聘、解职。
2、负责员工档案(新进员工、在职、管理技术人员、离岗人员等)的管理。
3、员工培训实施(入厂教育、基础培训、专业技能培训及开展劳动竞赛、技术比武等)。
4、岗位编制、岗位职责的拟订。
5、劳动合同管理(签定、更改、解除)。
6、劳动纠纷(劳资、劳动争议)处理。
7、办理福利、保险(养老、医疗、工伤、意外伤害等社会保障)相关手续。
(五)生产部经理岗位职责
1、全面负责技术、工艺、产品质量、安全生产和现场管理工作,处理和解决生产中出现的问题。