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重庆境界眼镜公司行政人事财务制度(19页).rar

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更新时间:2018/6/24(发布于重庆)

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文本描述
第一部分办公室管理手册

第一节 岗位职责
一、办公室主任岗位职责
1.严格执行保密制度,负责公司文件的草拟、收集、发放、传阅、催办、保存注销和文件档案资料的立卷归档工作。

2.负责公司印章的管理和使用。

3.负责公司的证照的申办、年检和合同(订货合同除外)条款的审查。

4.负责公司办公用品购买及租赁合同、水、电、物管费用的审核。

5.负责公司档案图片及文件等档案管理。

6.负责对办公室及相关部门的公文、资料的打樱
7、负责除宣传品外的印刷品的询价及联系印刷。

8、负责公司办公设备的采购及管理。

9、对外单位事务联络工作。

第二节 管理制度
一、办公室管理制度
1.所有办公室人员,必须严格遵守公司出勤管理制度,按时上下班。

2.办公时间外出办事,必须报本部门负责人同意,并在前台白板处写明。

3.员工离开办公室时,应保证办公桌的整洁、规范。

4.工作时间或休息时间,均不得在办公区域内吃东西(正常用餐到公司指定地点)。

5.办公时间内不得做与工作无关的事情;不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上。

6.接待私人来访,被访者应注意控制会客时间(5分钟),并禁止将来访者带入办公区域,禁止来访者翻阅公司资料。

7.禁止在上班时间内聚众谈论与工作无关的话题,禁止大声喧哗、谈笑。

8.保持办公室内、外楼道的清洁卫生。

二、文书管理
1.发文前,应将文件的标题、发文号、发文部门、收文部门、份数等登记在《发文登记表》上。

公司行文:必须由总经理亲笔署名,发文号格式为(渝镜界××年字第××号) 。

部门行文: 必须由部门负责人署名,并将原稿交办公室登发文号和校对文字、格式。发文号格式为(渝镜界(部门) ××年字第××号)。

2.纸质文件,应请收文部门负责人签收。若以传真形式发文,应记录下对方工牌号。

3.电子文件,通过公司局域网发布,各部门文件送交办公室登记。

第二部份 人事部管理手册
一、人事部岗位职责:
1.负责公司人员的招聘工作。

2.负责公司内部的人员调配。

3.负责公司员工劳资、考勤、薪酬和福利办理工作。

4.负责公司员工的绩效评估、考核及奖惩建议。

5.负责公司员工专业技术职称的审核工作。

6.负责员工劳动合同(临时用工协议)的签订及存档。

7.负责入职员工手续、离职员工手续的审批(职能部门人员由总经理审批)。

8.负责本部门的文件处理,资料、档案管理。

9.负责人员辞退、调动、晋升后的通知工作。

10.负责人员岗位异动后,相关部门的通知及联系工作。

11.负责每月参加考核人员的申请表收集。

12.负责考勤的审核,分公司人员工资表的拟造。

二、培训部岗位职责
1.负责公司年度培训计划的制定、实施。

2.负责对外联系培训项目(培训教师、教材),外联培训的具体工作。

3.负责专业技术试题的制定。

4.负责公司员工专业技术职称的申报工作与技术档案的管理。

5.收集、整理、汇编业内专业培训资料。

6.负责对培训中所需解决的问题,与相关部门主管人员协调联系并确定。

7.审核培训补贴的申报(详见培训部管理制度)。

8.负责编写培训年度总结,并呈报总经理。

9.负责参培人员的考勤、纪律管理,并收集培训意见及建议。

10.负责本部门资料、文件、书籍的建档及管理。

第三部分市场部管理手册

一、市场部部门职能:
市场部的职能是开拓明天的市场和潜在的市场,宣传企业形象和企业创新精神,为把新产品推向市场做好舆论宣传,促进各连锁店销售,完成公司的总销售目标。因此,市场部作为决策层直接领导下的智囊