首页 > 资料专栏 > 组织 > 组织管理 > 岗位职责 > 韩建大型建筑集团各岗位职责说明书汇编(49页).rar

韩建大型建筑集团各岗位职责说明书汇编(49页).rar

资料大小:58KB(压缩后)
文档格式:DOC(52页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2018/6/23(发布于陕西)

类型:金牌资料
积分:--
推荐:升级会员

   点此下载 ==>> 点击下载文档


“韩建大型建筑集团各岗位职责说明书汇编(49页).rar”第1页图片 图片预览结束,如需查阅完整内容,请下载文档!
文本描述
北京韩建集团
行政办公室职责
认真学习国家法律、法规和党的方针政策,主动联系上级主管部门,不断提高工作能力。认真贯彻执行集团的质量/环境/职业健康安全方针和目标。

贯彻执行集团各种文件、规定,认真落实集团制定的《质量/环境/职业健康安全管理手册》和《程序文件》,并指导下属部门的贯标工作,负责管理评审的组织工作。

《公文处理细则》做好各种文件、信函、通知的收发和记录工作。

收集、整理、保管各种文书文件、质量体系文件、科技、财务、业务、声像实物、技术资料和其它专业档案。

负责各种会议、活动的组织、筹备、接待、服务工作。

做好后勤保障、电话值班以及卫生、车辆管理和治安保卫工作。

协调好本单位各处室之间及与外单位之间的关系,并树立和维护好本单位的良好形象。

负责集团总部办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废水、废气的管理工作。

负责对集团总部人员重大疾病和传染病的预防工作。

负责集团总部食堂卫生的管理工作。

北京韩建集团有限公司
批准人:田兴
二00七年一月一日

北京韩建集团
分公司办公室职责
一、贯彻执行集团的《管理手册》和《程序文件》,并指导下属部门的贯标工作。认真贯彻集团的质量/环境/职业健康安全方针和质量/环境/职业健康安全目标,执行集团的管理评审决议。

二、依据《公文处理细则》及时传达贯彻下发的各种通知及文件精神。

三、执行上级领导的各项规定。

四、负责收集和整理、保管各种文书文件、质量管理体系文件、科技、会计、业务、声像实物、技术资料等档案和其它专业档案。

五、负责编制本单位各处室的年度培训计划,每年年底以书面形式将来年的培训计划上交人事管理处。

办公室要24小时电话值班,并做好电话记录。

负责本公司的有效文件的控制。

负责本公司的办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废水、废气的管理工作。

负责本公司食堂卫生的管理工作。

负责本公司人员重大疾病和传染病的预防工作。

北京韩建集团有限公司
批准人: 田 兴
二OO七年一月一日

北京韩建集团
档案保管制度
为保证档案的完整与安全,档案人员要定期接收机关部门的档案材料,避免档案材料长期散存在个人手中。

对档案的收进、移交、保管、查阅要认真登记统计。档案人员调动,必须办理交接手续。

非档案人员未经领导批准不得随意进入档案库房。要随时关好库房门窗,确保档案安全。

严禁在档案库房内吸烟,不得将易燃、易爆、易腐蚀品带入库内,不准存放其杂物。

库房内应具有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染的“八”措施,并定期检查。

档案柜具摆放合理,排列有序。保持库内清洁,做好温湿度记录,使库房相对湿度保持在45%—60%,温湿度在14度—24度左右为宜,如有异常,要及时采取措施改进。

定期对档案保管情况进行检查,发现问题及时报告领导,采取有效措施,延长档案的寿命。

北京韩建集团有限公司
批准人: 田 兴
二OO七年一月一日