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本次活动除了隆重其事莲花汽车**4S店开业庆典,还借此开业庆典之契机,全面宣传莲花品牌的知名度。通过后续性的促销与推广活动中,凸显莲花品牌的个性,拉近经销商与客户之间的距离,提升莲花汽车**4S店的品牌形象。
二、活动目的
使莲花汽车**4S店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体一类参加此次活动。
推广品牌知名度,加深莲花在消费者心目中的印象。
不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
增强内部员工对公司的信心。
三、活动主题:
“八月 莲花绽放” 莲花汽车**4S店开业庆典
暨莲花汽车震撼入驻衢城
四、活动内容:
活动一:莲花汽车**4S店开店庆典活动仪式
活动时间:2011年8月30日 上午
活动地点:4S店
活动人数:100人左右(待定)
与会嘉宾:领导/嘉宾/媒体朋友等
现场布置:以莲花汽车的莲花为主题布置,突出莲花形像,使莲花品牌深入人心。
(一)、前期准备工作
1、活动策划方案最终确定、费用预算审定(活动前3个星期完成)
2、现场布置效果图确定
3、主要参加庆典活动的人员名单确定,并发出邀请函,外地嘉宾要安排住 宿(活动前2个星期完成)
4、前期活动媒体宣传,店头物料布置(开业前一个月开始计划执行)
5、庆典活动纪念礼品准备(活动前3个星期要确定)
6、到店嘉宾的接待,现场区域人员安排
7、午宴地点、人数、菜单(活动前一个星期确定菜单,活动当天确定人数)
(二)、活动前工作准备与当天准备
1、舞台搭建(背景板、背景画、桁架、音响设备、花炮、电器设备等等)
展厅室内布置(气球、纱布、桌椅、功能区的设定)
户外布置(气拱门、红地毯、鲜花等)
2、当天早上7点前开始完善庆典活动现场的布置。舞台,音响要再次调试;确认工作人员、活动人员的服装和人数;乐队(舞龙舞狮)要简单排练,准备就绪。确认负责管理展厅各区域人员是否在位。
(三)、媒体计划
活动现场媒体邀约:**日报、**晚报、**电视台《汽车》、**电台《**说交通》
后期媒体宣传与活动:为加快宣传旗舰店推广工作,尽快吸引到店客户看书、试驾、购车等,借开业庆典契机,分别在**晚报、**电台、短信平台进行宣传。
(四)、活动流程(暂定活动开始时间为上午9:18)
6:00所有公司内部人员及工作人员到达现场,作最后检查。
7:00所有安保人员到位。
7:30礼仪小姐、车模、演职人员到场准备完毕。
7:45主持人、记者到常
8:30乐队(舞龙舞狮)开始表演,礼仪小姐全部就位,迎接来宾。
8:30车模就位。
8:45嘉宾陆续到场,乐队、礼仪小姐迎宾,并协助佩带胸花,引导等工作。
9:00来宾基本到场,随意参观。
9:18主持人宣布仪式开始并邀请市领导讲话。
9:25青年莲花公司领导讲话。
9:30莲花汽车** 4S店领导讲话。
9:38由领导和嘉宾一同为新车揭幕,鼓乐齐鸣,燃放礼炮,放飞气球
9:40由莲花汽车** 4S店领导引领嘉宾参观并介绍4S店。