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2011年洪湖物业公司职位职责说明书(24页).rar

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文本描述
洪湖物业公司岗位职责(草稿)
10公司物业管理职责
1按照政府、行业和公司的有关规定进行物业管理,保证设备设施的正常和业主的满意。

2根据公司规定和客户(业主和业主委员会)的合理意见与要求,制定具体的管理措施。

3维护房屋及配套设施设备的完好,定期安排保养维护工程。

4对进入管理区域的各种车辆实行有效的管理,实行定点停放,并按规定收费。

5配合派出所管理日常治安工作,积极配合政府相关部门的工作。

6按规定向客户收取管理费、本体维修基金等一切应缴费用。

7向小区业主/用户开展有偿性合理的经营服务活动(维修等),合理收取费用。

8实行依法、文明、民主、高效的管理,定期征求业主和业委员会意见;
9认真热情接待业主来访或投诉,并做好相关记录并及时的跟进处理。

10负责协助业主委员会工作,并注意做好与相关政府单位沟通和协调工作。

11对管理处的员工和客户进行物业知识的宣传和培训,共同创造良好的小区环境。

12对相关方有关活动进行现场控制,确保相关活动的顺利开展。

13相关法律、法规及信息的收集和交流。

11总经理
岗位名称:总经理
年龄:30-60岁

岗位条件

基本条件
理想条件

文化程度
中级以上职称
高级职称

资历
从事相关工作六年以上
从事相似岗位工作三年以上

个人素质
1、有坚实、系统的专业理论和专业技术知识。

2、有丰富的生产经营管理工作实践经验。

3、具有较强的组织、指导能力。

4、具有较强的决策、协调能力。

5、具有较强的开拓创新能力。

6、具有感召力、凝聚力和影响力。

7、具有处理危机和在压力下工作的能力。

8、具有学习和改革的能力。

9、能够自律及自我激励。

1、精通现代经济技术理论和科学管理方法。

健康情况
良好,能正常工作
精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、执行董事会决议;
2、制定公司的发展战略规划和经营方针;
3、制定年度综合发展计划和财务预算方案;
4、制定质量方针和质量目标;
5、确定公司组织机构设置方案,任命管理者代表、副总经理、总工程师及其他直接下级;
6、根据公司的运作和发展需要配置和调整资源,包括人力资源、设备设施和工作环境等;
7、批准规章制度和其它重要的程序文件、支持文件;
8、处理顾客的重大投诉;
9、调整各部门的工作,使分工协作合理;
10、决定资金的使用;
11、审批或授权审批财务支出;
12、签署或授权签署各类经济合同;
13、处理重要的内部或外部事务;
14、完成公司董事会、董事长授权交办的其他工作。

领导职责

1、负责决策企业经营和管理战略;
2、负责指挥实现企业经营指标、利润指标和质量指标;
3、负责决策质量体系的运行和改进及产品认证。

工作关系

直接上级
董事会
直接下级
副总经理、财务部主管、管理处主任、租赁部部长

权力范围
1、人事管理及管理层人员管理权;
2、资金使用决定权等财务管理权;
3、物管服务、经营和管理决策权;
4、市场拓展的决策权;
5、公司章程和董事会授予的其他权力。

12副总经理岗位职责
岗位名称:副总经理
年龄:25-45岁

岗位条件

基本条件
理想条件

文化程度
大专文化程度
本科以上学历,中级以上职业技术资格

资历
三年以上物业管理经验
从事相似工作二年以上

个人素质
责任心强,管理、组织、沟通与协调能力较强,持有物业管理部门经理上岗证。

有丰富的物业管理、工程管理工作的实践经验,文字处理能力强。

健康情况
良好,能正常工作
精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、对物业公司日常事务工作有决策权和指导权,领导员工完成公司下达的责任目标;
2、执行国家、地方政府有关物业管理法律、法规文件及行业管理要求;
3、执行公司的各项规章制度,负责管理处具体工作计划制定并组织实施;
4、按照物业管理委托合同的要求开展工作,协调好与政府相关职能部门的公共关系;
5、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养;
6、使管理处具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感
7、负责所辖物业的装修审批,违章和投诉的处理工作,对小区的整体服务质量情况负责;
8、协助财务部对物业公司所属小区的财务情况具有监督职责;
9、对物业公司部门主管级员工使用有人事建议权,对主管以下员工使用有人事决策权;
10、协助总经理公司重大事项决策和新项目拓展工作,完成总经理交办的其它工作。

领导职责

对物业公司具体工作负领导责任

工作关系

直接上级
总经理
直接下级
办公室主任、工程部主管、安保队长

权力范围
对物业公司所属各部门员工的考核、依据制度进行奖惩