首页 > 资料专栏 > 经营 > 管理工具 > 管理制度 > 中兴通讯公司办公印章管理制度(12页).rar

中兴通讯公司办公印章管理制度(12页).rar

资料大小:29KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2018/6/2(发布于北京)
阅读:37
类型:积分资料
积分:10分 (VIP无积分限制)
推荐:升级会员

   点此下载 ==>> 点击下载文档


文本描述
公司印章管理制度(试行)
1.总则
目的:为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本制度。

公司印章的定义:本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

2.公司印章的种类
2.1公司公章:按一定程序经上级主管机构批准,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为深圳市中兴通讯股份有限公司,图形为含五星的圆形。

2.2公司业务专用章:代表和行使某项专业内容和权力的印章,包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。

2.3公司钢印:用钢材制作,加盖于各种证件,相当于公司正式印章。

2.4法人章:刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

2.5总裁或总经理章,刻有公司总裁名字的印章。

2.6事业部章:刻有公司各事业部名称,含五星图案的圆形印章,事业部章不具备法人效力。

2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章:刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称,只对内使用的方形章。

2.8其它专用章:因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章,包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。

2.9戳记:带有标识性的印章,常加盖在显要位置上,起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。

3.公司印章的申请与刻制、废止
3.1申请必要的业务用章:支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。(附表一)申请表必须由部门领导与主管确并经公司主管领导批准。其他用章申请应严格控制。

3.2刻制公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责√制标准应符合国务院1993年4月对国家行政机关和企事业单位印章的规格、制发和管理作出的统一规定(国发[1993]21号文)。

3.3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书,报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度各规定的手续办理改制。

3.4废止:废止使用的印章应由行政部收回,除特别需要,由行政部将废止印章保存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处理。

4.新制印章的登记
印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”(附表二)内,建立公司印鉴档案,并将此档案永久保存。

5.管理
5.1公司印章由公司总裁办行政部归口管理。其主要职责包括:根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢英公司业务专用章负管理的责任,承担用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授权证书;人事劳动合同;招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理,用印时须与公司公章同时使用。

公司钢印主要用于公司正式员工工作卡,由总裁办法律部保安队按人事中心提供的转正人员名单执行用樱
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。

财务专用章含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚,由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。

合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用,合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。

报关专用章由康讯公司进口部保管使用,主要用于原材料及设备的进口报关。