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文件编号 5S-SM-100700A/0文件版本______________________________
文件编写______________________________
文件审批______________________________

目录
封面1目录2第一部分5S体系与建构2第二部分5S体系推行流程3第三部分5S执行系统方法4第四部分5S阶段参考标准5第五部分5S激励方法8第六部分附表8

第一部分 5S体系与建构

1.说明：本系统隶属于惠州大亚湾华北工控实业有限公司，为自动优化与升级的5S体系。严格按照本系统流程执行，可以自动进行优化与升级，有效提升组织绩效。

2体系建构与执行按以下基准进行：
2.1以战略为核心焦点：5S的推行体系依存于公司战略规划与愿景。5S之推行是为了确保战略与愿景的实现。

2.2领导作用：以公司的各阶层领导为重心开展本活动，一切从领导开始执行起。

2.3全员参与：5S推行与公司所有员工息息相关，本体系的各项目执行均需全体员工参与。

2.4过程方法：本体系的优化及改善是通过流程管理和过程控制来实现。

2.5管理的系统方法：系统方法从宏观和微观方面进行推行与控制。

2.6持续改进：本体系的自动优化通过持续改进来达到。

2.7基于事实的决策方法：所有最终决策都在事实行评估和环境考证的基础上做出。本体系的所有决策都是事先经过验证的。

3.体系架构构成与说明。

3.1本体系为总经理授权下的责任人负责机制，总架构共分两个层：推进层和执行层，如图1。

系统

推进层

执
行
层

图1华北工控5S体系项目组总架构

3.2 5S体系项目组：本体系之体系项目组成员由总经理、各部门主管级以上管理者成员组成。成员负责对5S体系之项目评审、立项、研讨、改善、优化，并对系列文件、方案、方法及细节之最终核决与推行参与、支持。

3.3 5S推行专干：由总经理任命的专职或兼职5S体系责任人。全面负责公司5S体系的建立、完善和推行工作，辅导与审核各执行层的5S项目，发布公司所有与5S相关的信息、文件。

3.4 执行层：负责在本组织范围内有效执行5S体系项目组通过的所有5S内容，并接受5S推行专干、5S体系项目组的审核与评估。向5S推行专干报告所有5S相关项目进度。

第二部分 5S体系推行流程

4．5S体系文件流程。

本流程旨在确定5S体系中用到的文件的管理。通过本流程让相关人员能够轻松了解5S体系文件的编撰、重写、修订、使用、发布和保管等细节。

4.1体系文件的编撰：为了使5S推行既能在宏观条件下进行系统的说明，又能使其在微观氛围中有效的操作，建立体系文件作为5S推行与管理的指导性材料，既能作为推行的主教材，又能作为管理其他体系的参照，在此要求和背景下编写5S体系文件〖虑到体系文件的实用性，本体系文件不以其他任何体系文件为参考蓝本，直接根据公司的现状和未来战略的需求而编写。

4.2体系文件的重写：当公司发生战略转移、内部架构做出重大策略调整时，根据需要对本体系文件做对应的重编。体系文件的重编需经过公司总经理的授权，且经过5S体系项目组全员通过时进行。

4.3体系文件的修订：在5S推行过程中，因遇执行阶段的变化、工作重心的调整以及方法、方式的改变等情况，在经过5S体系项目组的评审后，由5S推行专干对体系文件进行修订。

4.4体系文件的使用：体系文件用来指导各执行层开展5S工作及相关活动，体系文件下的受控表格和工具用来管理及检查5S相关工作之成效。列入本体系架构中的所有组织或个人均有权在自己职责范围内使用相关的内容。

4.5体系文件的发布：体系文件之发布由体系推行专干负责，其他任何人不可以在未经5S体系推行专干允许或总经理授权的情况下以书面形式发布体系文件中的大纲性内容。

4.6体系文件的保管：各执行层自行保管自己组织的5S文件，其他系统性文件和相关表格、信息由5S推行专干负责保管。所有发布和公开过的文件必须在建立对应的原件存档和电子版存档，对无法获取电子版存档的，需要拍照存档。所有体系文件的保管期限为生效之日起3年。

5.公司5S推行流程。

5.1组建公司5S体系项目组。建立体系项目组的目的是明确组织的使命、组织成员的岗位职责，组织项目执行的推进支持，协同解决5S体系及项目执行中的一切问题。

5.2编写5S体系文件。

5.3确立5S推行的方法。

5.4任命5S推行专干。

5.5设立5S阶段标准。

5.6设立5S专项资金。

5.7系统培训，试点推行5S。

5.8推行5阶段会议(周/月)。

5.9日检查与密集辅导。

5.10正式推行—与管理者建立责任制，签定5S责任状。

5.11将5S执行与执行者绩效/薪酬挂钩。

5.12系统评审与升级。

5.13系统优化及改善。

5.14部门负责人对新加入组织的员工进行系统的培训与实操指导。