'××公司事务用品管理规定一、购买第一条 主管为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有事务用品的购买，都由事务用品管理 员统一负责。第二条 订购数量根据事务用品库存量情况以及消耗水平，向主管科长报告，确定订购数量。如果事务用印刷 制品需要调整格式的话，或者未来某种事务用品的需求量将发生变化的话，也一并向主管科 长提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经企划部门审核确定大致的 规格、纸张质地与数量；然后，去专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品 第三条 采购方法如果事务用品库存不多，或者有关部门提出特殊需求，在这种情况下，按照成本最小的原则 ，选择直接去商店购买，或者采取订购的方式。第四条 订购单各部门申请的事务用品中，如果包含着需要订购的事务用品的话，申请部门还必须另填一份 订购单，经事务用品管理部门确认后，直接向有关商店订购。事务用品管理部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，写明订购日期、订购数量 、单价，以及向何商店订购等等。第五条 追踪 ××公司传真机使用管理办法第一条 传真机的使用申请、登记、维修、罚则等作业悉依本办法的规 定办理。第二条 传真机设置于各营业处管理组内，由总务助理人员负责其收发、登 记、统计、报告等作业。第三条 传真机的使用，仅限定业务上的连接，非业务(私用)一律禁止文件 的收发(传真)事宜，倘有非业务使用者，初犯记小过，累犯记大过处分。第四条 凡各营业处业务员、科长、业务经理(含以上主管人员)因公须使用 传真机 时，应填写“文件传出申请单”并附有关传真文件及说明理由，经业务经理批示 后，送总务助理员办理。第五条 总务助理员凭“文件传出申请单”之核定后，才得办得对外传送 作业，作业完毕应登记于“文件传真传出登记簿”内，原稿发还原申请人。第六条 文件对外传送后，在“文件传真传出登记簿”内须记明发 文编号、申请人 姓名、传真日期、日期、时间、事由、收文人姓名、收文(电传)号码等，于每月底影印一份 后，翌月一日(下班前)送总管理处核阅，逾期未报时，主办人员应记警告处分。 第七条 凡外来公务文件(含内部)传入时，由总务助理员登记于“文件传真 传入登 记簿”内并记明来文编号、来文者姓名、传真日期、时间、事由、经办(收文)人 姓名等，于每月底影印一份后翌月一日(下班前)呈总管理处核阅，逾期未报时，主办人员应 记警告处分。第八条 总务助理员因公外出或下班时，由其他总务人员暂代行其职务，并 确实作好开关机(例假日、休假日一律关机)作业。第九条 总务助理员应随时注意纸张及机器之维护，倘需申请纸张或维修时，应通 知采购办理。第十条 本办法经呈准后公布实施，修正时亦同。 ......