文本描述
《大唐国际阜新煤制气公司筹备处档案分类及保管期限表》(43页).rar辽宁大唐国际阜新煤制气有限公司
筹备处档案分类及保管期限表
(0—9大类 试行)
使 用 说 明
一、综述
煤制天然气项目是一个新兴行业,其包含内容众多,工艺流程也比较复杂,电力系统分类方法不完全适用。现根据大唐国际阜新煤制天然气项目(以下简称阜新煤制天然气项目)的实际情况,借鉴电力系统和化工系统的分类模式,将阜新煤制天然气项目档案进行分类。
阜新煤制天然气项目档案分成十类(0-9大类),其中0-5类是文书档案,6-9类是科技档案。0-5类的档号是由目录号(项目代号)、分类号、保管期限和案卷号组成,用阿拉伯数字表示,各号之间用"-"分隔。6-9类的档号由目录号(项目代号)、分类号和案卷号组成,用阿拉伯数字表示,各号之间用"-"分隔。
二、目录号
目录号(项目代号)一律采用四位阿拉伯数字标识,并依下列规则编制:
(一)"0-5类"是按照问题来划分的,采用年度标识。
(二)"6产品和生产"类是按照各界区内产生的物质和装置来分,采用年度标识。
(三)"7科技研发"类是按照科技的研发项目分类,采用年度标识,跨年度的科研项目,标识项目完成年度。
(四)"8基本建设"类是按照界区内设施和装置进行划分的,"9设备"类是按照界区内装置的设备类进行划分的。
1.8大类、9大类的目录号(项目代号)原则上采用工期、设施、装置标识。第一位是工期代号,第二位是设施代号,第三、四位是装置代号。(详见表一:阜新煤制天然气项目一期工程项目代号表)
2.大类中的80-82(前期、设计及管理性文件)、86(竣工文件)、87(生产准备文件)的目录号(项目代号)采用"工期+000"标识,即"1000"。
三、分类号
分类号由二位或三位阿拉伯数字构成二级或三级类目,各级类目均采用0—9标识,(分类表详见表二:0-5类,表三:6-9类)。0-7类与8-9类文件档号表示