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泉州迎宾馆(招待酒店)采购供应部作业指导手册(24页).rar

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更新时间:2018/4/29(发布于河北)
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文本描述
《泉州迎宾馆(招待酒店)采购供应部作业指导手册》(24页).rar 目录 第一章  采购、概述…………………………………………………3 第二节  岗位职责……………………………………………………4 第三节   程序标准……………………………………………………9 第四节   管理制度……………………………………………………12 第五节   工作表格……………………………………………………17 第十二章  采购部 第一节概述 采购部是负责酒店采购工作的职能部门。采购部在酒店统—管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。    采购部的采购工作,必须严格执行酒店的采购制度,严格按照采购程序办理,确保所采购物品的数量、质量、价格和交货期符合要求,并严格控制采购成本。采购部员工必须树立"—心为酒店"的采购供应意识。    附:采购部组织机构图   第二节 岗位职责 一、采购经理 1 隶属关系 1.1 直接上司:总经理、副总经理 1.2 直接下属:采购员 2 素质要求 2.1 具有大专毕业学历或同等文化程度,并受过旅游饭店物资管理专业培训。 2.2 掌握一门外语,能阅读有关专业资料。 2.3 从事物资管理工作5年以上, 2.4 最佳年龄:30-55周岁。 3 岗位职责 3.1全面负责采购部的管理和日常运转工作。 3.2根据酒店各种物品消耗情况和市场供应情况,制定合理的库存和采购周期,实行计划管理相结合的原则,控制库存资金和采购费用。 3.3负责对员工的管理教育、业务培训,工作评估。 3.4完成总经理交办的其他工作事项 4 工作内容 4.1 参加酒店有关会议。 4.1.1每周一总经理主持的每周例会。 4.1.2每月一次服务质量分析会。 4.1.3每季一次的餐饮成本分析会和房务系统经营情况分析会。 4.2 主持采购部有关会议 4.2.1 每周一次采购会议。 4.2.2 每半年召开一次部门工作报告会议。 4.2.3 有关突发性专项会议。 4.3 每日工作 4.3.1检查当日食品采购种有无短缺现象,发现问题及时采取补救措施。 4.3.2检查物资采购项目的进度及落实情况。 4.3.3审阅市场价格调查表,控制采购价格、质量。 4.3.4审阅采购申请