附录 A：附件 1 道德与商业行为规范 2003 年 6 月执行 2005 年 1 月修订 介绍 Acuity Brands, Inc.（以下简称“Acuity Brands”或“公司”）期望所有员 工、管理人员和机构秉承最高的道德标准，遵守所有适用法律。本规范适用于 Acuity Brands 及其所有子公司。 本规范收录并说明了“Acuity Brands 行为规范”，这是建立并维持客户、 员工及股东价值的基础。它解释了代表 Acuity Brands 做事的每个人适用的具体商 业行为标准。本规范制定的标准有时比法律要求还严格，旨在保护公司信誉，确保 公司在经营过程中遵守法律法规。破坏这些标准的行为不符合“Acuity Brands 行 为规范”的精神，违反本规范可能受到纪律处分，包括终止聘用。 本规范所指某些法律要求体现为 Acuity Brands 公布的具体遵守法规政策和 指针。公司将这些政策和指针分别散发给适当的管理人员和员工。这些遵守法规政 策和指针也可以向 Acuity Brands 法律部索取，或者在公司内部网站上查找。除了 这些具体的政策及指针，公司还会不时发布各种政策、规程及规定，管理人员和员 工也应遵守这些政策、规程及规定。 目的 本规范明确了公司对总公司及其业务单位的各级管理人员和员工，包括董事 会成员、Acuity 领导团队和高级财务官，的商业行为的期望。旨在防止不道德行 为，提倡： 诚实和道德的行为，包括以道德的方式处理个人与专业关系间现实或明 显的冲突； 全面、公正、准确、及时、明了地公开公司存档或提交给美国证券交易 委员会，以及公司通过其他公众渠道发布的报表和文件； 遵守适用的政府法律、规定和法规； 立即在公司内部报告违反规范的行为； 遵守本规范的责任感。 行为标准 遵守法律 Acuity Brands 承诺在经营过程中遵守所在国家法律的字面含义和精神。公 司的所有管理人员和员工有责任履行这一承诺，了解适用法律、规定和法规，在履 行其公司责任时切实承担相应的法律义务。管理人员和员工若有疑问须澄清，应洽 询公司法律部。 确保积极的工作环境 所有员工机会均等 “Acuity Brands 行为规范”的四个基石之一就是“如何共事”。我们承诺 提供积极、具建设性的和以行动为导向的环境，支持员工发展个人才干、思想和观 点。 Acuity Brands 提供均等的聘用机会。聘用机会与种族、肤色、性别、宗教 信仰、国籍、年龄、残疾、服兵役情况或其它受法律保护的状况无关。本承诺适用 于聘用关系的各个方面，包括招募、雇佣、培训、工作分配、提职、调任、终止合 同关系以及薪金待遇管理。 诚然，只有展现领导能力，积极履行公司的“平权法案计划”，才能争取均 等的聘用机会。公司及其业务单位执行此计划符合使用法律。所有员工应在合理的 基础上，展现竭尽全力的精神面貌来履行各自的平权责任，并书面保证所有人有均 等的聘用机会。每一位员工必须尊重所有其他员工，重视他人感受，承认 Acuity Brands 的均等聘用机会和平权目标。工作场所严禁骚扰和暴力行为 Acuity Brands 承诺为所有员工提供高效的工作环境。Acuity Brands 的政策 是公平对待所有员工，并给予充分尊重。Acuity Brands 不会容忍任何人，包括任 何管理人员、同事、供应商或 Acuity Brands 的客户，对员工进行任何骚扰或歧 视，或者非法对待员工。 禁止骚扰包括任何歧视原因的骚扰，如性、种族、国籍、残疾、年龄或宗教 信仰，以及对员工有任何其它非专业的失礼行为。相应地，因任何歧视原因造成的 贬损或不当行为，无论是以言语、书面文字、肢体，还是以图片形式表现出来，都 不能容忍。Acuity Brands 的所有管理人员和员工有责任帮助推行这一政策，并保 证为所有在 Acuity Brands 工作的人创造愉快、专业的工作环境。 而且，暴力行为或威胁，包括不当言语或肢体威胁、恐吓、骚扰或胁迫，也 不能容忍。若发现威胁人身或财产安全，或者有可能形成暴力的行为，应立即汇 报。此外，火器（即使获授权并许可）、弹药、武器和爆炸物严禁带入公司的建筑 设施或公司车辆内。 工作场所严禁吸毒和酗酒 Acuity Brands 承诺为员工提供安全的工作环境，不会受非法毒品和酒品的 影响。 严禁在工作中或公司设施内非法制造、销售、分配、拥有或使用非法毒品或 酒品，或者受到非法毒品或酒品的影响。“非法毒品”是指未经执业医生开处方的 任何药品或管制物质（不是指非处方药），以及不按执业医生或非处方药使用说明 服用的处方药或非处方药。 任何业务单位或部门副总经理有权批准在业务会谈或特殊场合饮酒。只要不 违反任何法律要求并有助于开展工作，可以在商务宴会上适量饮酒。此类宴会后， 如果员工可能无法安全回家，公司会提供交通工具。 良好、安全和健康的工作环境 Acuity Brands 承诺在遵守所有相关法律法规的前提下，提供环境良好的无 伤害、无疾病工作场所，保护员工的安全和环境。员送应以安全的方式从事工作。 Acuity Brands 竭尽全力避免对经营场所所在环境及社区产生任何负面影 响。为了响应这一标准，Acuity Brands 的目标是在经营过程中，尽最大可能减少 使用危险品，少产生固体和危险废品。Acuity Brands 会不断评估与其经营有关的 潜在环境影响和合法环境要求。为了保证遵守法规，每个业务单位必须建立有效的 环境法规遵循计划。 致力公平竞争反托拉斯和竞争 Acuity Brands 的政策是在遵守所有适用反托拉斯和竞争法律的前提下，在 不与竞争对手达成任何有违竞争精神的谅解或协议的原则下，积极、独立和公平地 参与竞争。因此，Acuity Brands 的员工不得（正式或非正式）同意与竞争对手达 成固定价格，操纵或分割市场或客户，或者联合抵制客户，也不可以试图不公平地 垄断市场，或者从事任何不当限制或抑制竞争的其他行为或达成相关协议。诸如合 资、并购、要求合同和搭配销售合同（即，合同要求客户购买某产品或服务作为出 售另一产品或服务的条件）等决定可能也会触及发托拉斯法，应与法律部讨论。 Acuity Brands 总部和 Acuity Brands 业务单位从事经营活动时，必须遵守现 行的适用反托拉斯法以及由 Acuity Brands 提供的贸易行为指针。 与第三方达成限制性契约 Acuity Brands 不宽恕寻求获得不公平竞争优势的活动。任何人不得为第三 方利益，从事违背本人达成的任何有效限制性契约的任何活动；任何人不得，直接 或间接，使用或泄漏本人为第三方工作期间获知的任何保密信息或商业秘密，或者 与此第三方有关的任何保密信息或商业秘密。 政府合同 Acuity Brands 承诺遵守与政府合同有关的所有适用法律法规，保证向政府 官员出具的报表及证明准确、全面，任何与合同要求有出入的事宜均得到正常批 准。Acuity Brands 从事政府合同或转包合同工作的每一个人应遵守具体的公司政 策和程序。这些政策和程序符合美国《联邦采购法规》的特殊规定，为员工建立了 行为标准，确定了与政府打交道的过程中面临的特殊守法风险。 保护公司资产 财务报表 所有交易必须记录，以编制财务报表，符合公认会计原则。公司帐簿和记录 中不得因任何原因出现错误或易产生误解的帐目，任何员工不得做出可能导致此类 禁止行为的决定。 不得以任何目的建立公司的未公开或未记录资金或资产。 在没有足够支持凭证的情况下，不得代表公司批准任何付款；在怀疑或认为 此付款的任何部分可能用于支持付款的凭证规定之外的用途时，不得支付任何款 项。 公司会不时公布有关财务报表、财务公开和遵守法规的书面政策，完善本法 4