FTP设置
FTP代表文件传输协议 (File Transfer Protocol)，它是通过互连网发送文件的一种方式。例如需求双方之间只要有Internet相连，那么不论距离多远都可以使用这种方式来交换资源。如何来访问FTP服务器呢，具体来说有两种方式：
第一、通过IE进行访问
打开IE浏览器
输入FTP服务器地址，它的格式为：ftp:// FTP服务器地址。点击连接弹出一个用户与密码验证框，输入正确的用户与密码即可登陆Ftp服务器。

我们公司的FTP服务器地址为：ftp.szyingjia，各部门的用户名和密码由信息部统一发放。

（公共上传下载区的用户为：xt001，密码：szyingjiafushi。登陆后你可以在此区域建立新文件夹，添加与删除文件）
第二、通过软件进行访问（使用FlashFXP软件）：
安装FlashFXP，运行
点击“站点——站点”管理器，在弹出的站点管理器界面左下方点新建站点，然后输入站点名称，点“确定”；

然后输入FTP服务器IP地址，用户名和密码，点“应用”；

返回主界面，如下图操作，即可连接到FTP服务器。

主界面左边是本机目录，右边是FTP服务器目录，要“下载”将右边的文件拖向左边的窗口，要“上传”就将左边的文件拖向右边的窗口。

（两种方式均可访问FTP服务器，我们推荐使用FlashFxp软件进行连接。）

E-Mail邮箱设置
公司邮箱是根据工作需要来分配的，不能自由申请注册，因此有需要的个人可向部门主管申请，经批准后即可获得邮箱。公司邮箱为XXXXX@naersi形式，名称和密码可自定，申报给信息管理部后即给予开通。如：duanlingfeng@naersi。

获得邮箱地址后即可收发邮件了，收发邮件也有两种方式：一种是web收发、一种是软件收发。这两种方式都可收发邮件，但适用的场合不同，web方式适用于出差或外出公干，而软件收发适用于在固定场所办公，比如办公室。

一、Web收发邮件
打开IE，进入公司主页www.naersi，点邮件中心；
在弹出的验证窗口中输入用户名和密码，用户名为邮箱地址@前面部分，如：duanlingfeng ，密码为申请邮箱时所设置的密码；
进入后会出现如下图的界面；

如果有新邮件就会出现在收件箱中，如果要发邮件点“新建”——“邮件”，在弹出界面输入收件人的邮箱地址和正文，然后点发送即可。

二、软件收发：
用于收发邮件的软件有很多，比如OutLook Express , Outlook , Foxmail